{"id":1237,"date":"2011-07-25T20:27:54","date_gmt":"2011-07-25T18:27:54","guid":{"rendered":"https:\/\/selva.demorsier.ch\/selva\/portfolio\/?p=1237"},"modified":"2021-01-31T17:01:54","modified_gmt":"2021-01-31T16:01:54","slug":"portail-historique-de-lunion-internationale-des-telecommunications","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/selva.demorsier.ch\/selva\/portfolio\/2011\/07\/25\/portail-historique-de-lunion-internationale-des-telecommunications\/","title":{"rendered":"Portail historique de l\u2019Union Internationale des T\u00e9l\u00e9communications – Stagiaire"},"content":{"rendered":"

Service biblioth\u00e8que et archives de l\u2019Union internationale des t\u00e9l\u00e9communications (UIT), Gen\u00e8ve<\/strong>
\nResponsable de stage : Kristine Clara | Juillet \u00e0 ao\u00fbt 2011<\/strong><\/p>\n

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Gen\u00e8ve est le si\u00e8ge de beaucoup d\u2019organisations internationales et contribuent \u00e0 son rayonnement de par le monde. De ce fait, les centres de documentations, biblioth\u00e8ques et archivent qu\u2019elles abritent sont autant de possibilit\u00e9s de s\u2019impliquer dans des projets avec des probl\u00e9matiques passionnantes.<\/p>\n

L’UIT est l’institution sp\u00e9cialis\u00e9e des Nations Unies pour les technologies de l’information et de la communication<\/strong> (TIC). Elle attribue dans le monde entier des fr\u00e9quences radio\u00e9lectriques et des orbites de satellite, \u00e9labore les normes techniques qui assurent l’interconnexion harmonieuse des r\u00e9seaux et des technologies et s’efforce d’am\u00e9liorer l’acc\u00e8s des communaut\u00e9s d\u00e9favoris\u00e9es aux TIC. Aujourd’hui, les TIC sont \u00e0 la base de toutes ses activit\u00e9s. Elles aident \u00e0 g\u00e9rer et contr\u00f4ler de multiples aspects de notre vie quotidienne: services d\u2019urgence, approvisionnement en eau, r\u00e9seaux \u00e9lectriques et fili\u00e8res alimentaires, soins de sant\u00e9, enseignement, services publics, march\u00e9s financiers, syst\u00e8mes de transport et gestion de l’environnement. Elles permettent \u00e0 chacun de communiquer avec ses coll\u00e8gues, ses amis et sa famille, \u00e0 tout moment et pratiquement en tout endroit de la plan\u00e8te.<\/p>\n

L’UIT rassemble tous ceux qui comptent dans le secteur des TIC. Sa sp\u00e9cificit\u00e9 par rapport aux autres institutions des Nations Unies est qu’elle r\u00e9unit des membres du secteur public et du secteur priv\u00e9. L’Union compte ainsi 192 Etats Membres, auxquels s’ajoutent des r\u00e9gulateurs du secteur des TIC, de grands \u00e9tablissements universitaires et quelque 700 entreprises du secteur priv\u00e9.
\nFond\u00e9e sur le principe de la coop\u00e9ration internationale entre les gouvernements et le secteur priv\u00e9, l’UIT est la principale instance mondiale au sein de laquelle les parties peuvent rechercher un consensus sur diverses questions influant sur l’avenir du secteur des TIC.<\/p>\n

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En 2007, la biblioth\u00e8que et les archives de l\u2019UIT<\/strong> ont lanc\u00e9 un projet de num\u00e9risation<\/strong> afin de mettre \u00e0 disposition un petit fonds de documents institutionnels importants (documents de conf\u00e9rences, actes finals, r\u00e9gulations et tarifs). Le \u00ab Portail historique de l\u2019UIT \u00bb<\/a>\u00a0fut officiellement lanc\u00e9 le 11 f\u00e9vrier 2010. D\u00e8s lors, il a \u00e9t\u00e9 d\u00e9cid\u00e9 de continuer et d\u2019\u00e9tendre cette initiative. Pour cela, il s\u2019agissait avant tout de re-\u00e9valuer les proc\u00e9dures et outils existant afin de s\u2019assurer que la gestion, le maintien et la mise \u00e0 disposition de la future collection num\u00e9rique se fassent de mani\u00e8re optimale.<\/p>\n

Les objectifs de ce projet sont d\u2019une part, d\u2019am\u00e9liorer l\u2019acc\u00e8s aux informations de l\u2019UIT et d\u2019autre part, d\u2019assurer la pr\u00e9servation sur le long terme des documents historiques. L\u2019acc\u00e8s direct aux documents ainsi qu\u2019aux aboutissements des conf\u00e9rences historiques sont d\u2019un grand int\u00e9r\u00eat pour les chercheurs, le personnel de l\u2019UIT et les d\u00e9l\u00e9gu\u00e9s.<\/p>\n

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En 2011, lors d\u2019un stage dans le cadre du Bachelor en Sciences de l\u2019information<\/a>, j\u2019ai rejoins le projet pour une dur\u00e9e de 3 mois. J\u2019ai essentiellement travaill\u00e9 sur les Conf\u00e9rences pl\u00e9nipotentiaires qui \u00e9taient d\u00e9j\u00e0 \u00e0 un stade avanc\u00e9 du processus. Concernant les R\u00e8glements de radiocommunication, la version anglaise avait d\u00e9j\u00e0 \u00e9t\u00e9 trait\u00e9e, nous avons alors travaill\u00e9 sur les versions fran\u00e7aises et espagnoles.<\/p>\n

Principales t\u00e2ches effectu\u00e9es<\/strong><\/p>\n

Collecte de tous les documents des conf\u00e9rences :<\/strong> La biblioth\u00e8que de l\u2019UIT dispose de plusieurs lieux de stockage : la biblioth\u00e8que, le d\u00e9p\u00f4t de la biblioth\u00e8que, les archives et les versions \u00e9lectroniques. La premi\u00e8re op\u00e9ration consiste \u00e0 r\u00e9unir toutes ces copies et n\u2019en garder qu\u2019une par d\u00e9p\u00f4t. Une fiche technique sur chaque version des R\u00e8glements de Radiocommunication (anglaise, fran\u00e7aise et espagnole) est alors cr\u00e9\u00e9e permettant de pouvoir entre autre v\u00e9rifier s\u2019il y a des diff\u00e9rences entre les versions. Ces m\u00eames documents seront ensuite catalogu\u00e9s \u00e0 l\u2019aide du logiciel \u00ab Voyager \u00bb. Une copie est gard\u00e9e pour la num\u00e9risation et sera ensuite conserv\u00e9e aux archives.<\/p>\n

Evaluer, s\u00e9lecter et pr\u00e9parer les documents pour la num\u00e9risation<\/strong><\/p>\n

Num\u00e9riser, v\u00e9rifier et OCR des versions \u00e9lectroniques :<\/strong> Le contr\u00f4le qualit\u00e9 est une t\u00e2che qui demande du temps et de la concentration. C\u2019est une activit\u00e9 relativement r\u00e9p\u00e9titrice mais essentielle. En effet, l\u2019UIT a opt\u00e9 pour la politique suivante : offrir aux utilisateurs un fichier de la meilleure qualit\u00e9 possible.<\/p>\n

Rajout des m\u00e9tadonn\u00e9es et bookmarks : <\/strong>Afin de rendre les fichiers PDF plus facilement exploitable, des bookmarks sont ajout\u00e9s pour les chapitres et les sections importantes des documents. Ainsi en plus de la recherche full-text, les utilisateurs peuvent utiliser les bookmarks pour naviguer dans le PDF.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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