{"id":1233,"date":"2006-04-03T20:23:53","date_gmt":"2006-04-03T18:23:53","guid":{"rendered":"https:\/\/selva.demorsier.ch\/selva\/portfolio\/?p=1233"},"modified":"2021-01-31T17:15:55","modified_gmt":"2021-01-31T16:15:55","slug":"service-darchives-de-lhopital-universitaire-de-geneve","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/selva.demorsier.ch\/selva\/portfolio\/2006\/04\/03\/service-darchives-de-lhopital-universitaire-de-geneve\/","title":{"rendered":"Service d\u2019archives de l\u2019H\u00f4pital universitaire de Gen\u00e8ve &#8211; Stagiaire"},"content":{"rendered":"<p><strong>Responsable de stage : Jean-Daniel Zeller | Avril \u00e0 juin 2006<\/strong><\/p>\n<hr \/>\n<p>En qualit\u00e9 d\u2019apprentie assistante en information documentaire de 3e ann\u00e9e, j\u2019ai effectu\u00e9 dans le cadre de ma formation, un stage\u00a0au Service d\u2019archives des HUG en tant que commise d\u2019archives (100%).<\/p>\n<p>Ce stage fut ma premi\u00e8re immersion dans le monde des archives et le contexte m\u00e9dical dans lequel il s\u2019inscrivait \u00e9tait tr\u00e8s int\u00e9ressant car il permettait de mettre en pratique des exemples bien concrets de techniques d\u2019archivages vues en cours.<br \/>\nJ\u2019ai eu l\u2019occasion de voir l\u2019aspect non pas seulement l\u00e9gal et pratique des archives mais aussi son r\u00f4le de t\u00e9moin historique, en travaillant sur le d\u00e9pouillement\u00a0de certains registres du conseil d\u2019administration en vue de la constitution d\u2019une base de donn\u00e9es.<\/p>\n<p>La d\u00e9couverte de l\u2019envergure du fonctionnement d\u2019un h\u00f4pital, de la logistique et du temps que cela requiert entre la demande au service d\u2019archive et le la livraison de l\u2019information souhait\u00e9e \u00e9tait aussi un bon moyen de se rendre compte de l\u2019importance d\u2019un tel service, des challenges li\u00e9s \u00e0 la diffusion de ces documents et de l\u2019int\u00e9r\u00eat de la gestion \u00e9lectronique des documents (GED) pour les archives de services d\u2019une telle ampleur.<\/p>\n<p>Durant cette p\u00e9riode, j\u2019ai effectu\u00e9 divers travaux courant du service tels que :<\/p>\n<ul>\n<li>La prise en charge de versement d\u2019archives en provenance des services ainsi que leur reconditionnement dans certains cas.<\/li>\n<li>La recherche et la livraison des dossiers archiv\u00e9s dans les (vastes) locaux des HUG.<\/li>\n<li>Le classement et le tri de dossiers en vue de leur \u00e9limination, impliquant notamment l\u2019utilisation de fichiers informatiques.<\/li>\n<\/ul>\n<p>J\u2019ai \u00e9galement effectu\u00e9 des recherches d\u2019information dans le cadre de l\u2019\u00e9laboration de calendrier de conservation des documents pour diff\u00e9rents services des HUG.<\/p>\n<hr \/>\n<p>Cr\u00e9dit photo : WHO<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Responsable de stage : Jean-Daniel Zeller | Avril \u00e0 juin 2006 En qualit\u00e9 d\u2019apprentie 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